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Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung in Teilzeit

 ID-NR.: 67032
 zuletzt aktualisiert: 10.12.2018 Arbeitsort: 88212 Ravensburg
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: -
 Spezialisierung:  Arbeitsbeginn: 
   
 
Einleitung
Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Gebäudereinigung in Teilzeit Ref.-Nr.25921
Arbeitszeit: 28h / Woche
Aufgabengebiet
  • Überwachung der Durchführungstermine von Revisionen, Wartungen an den Equipments des Fachbereiches
  • Bereitstellung, Pflegen und Aktualisierung von Stammdaten (Brandschutztüre, Drehkreuze, Tore etc.) in SAP für die Arbeitsvorbereitung
  • Einstellungen von Aufträgen in SAP und Erstellungen der Bedarfsanforderungen nach Vorgabe sowie Veranlassung der Reparaturaufträge nach Vorgabe zur Behebung von technischen Störungen oder Mängeln entsprechend der Aufträge der Produktion bzw. des/der Vorgesetzten.
  • Überarbeitung und Ablegen der Bestandspläne (CAD / FM-Software) hinsichtlich tatsächlicher Belegung, Reinigungsvorgaben und weiterer Stammdaten.
  • Organisation und Terminierung von internen und externen Meetings sowie Pflegen von Kalendereinträgen und Terminbestätigungen für die Bereiche der SSIM.
  • Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben (u.a. Unterweisung der Mitarbeiter zum Brandschutzhelfer).
  • Organisation, Teilnehmen und Dokumentation von Evakuierungsübungen sowie Wahrnehmen der Funktion als SOP Koordinator.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei Sicherheitsaudits (intern und extern) von Kunden, Behörden und Versicherern. Bearbeiten der im Vorfeld von Audits zugesandten Fragebögen in deutscher und englischer Sprache.
  • Verantwortlich für die Überprüfung und Korrektur der Dienstanweisungen des externen Wachdienstes
  • Administrative Abwicklung von Versicherungsschäden an Gebäuden oder technischen Einrichtungen mit dem Einkauf und den internen Juristen.
  • Pflege und Aktualisierung der betrieblichen Kennzahlen für Werksicherheit und Brandschutz.
  • Tägliche Kontrolle von Störmeldungen
  • Überprüfung und Korrigieren neuer und bestehender Feuerwehrlaufkarten
Qualifikation
  • Abgeschl. gewerblich / technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) in administrativen Tätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit ERP- / SAP-Systemen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntniss
Angebot
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser
Weitere Information
Zu besetzen ab:
sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt:
Sandra Oresnik
Standort:
Ravensburg
Sparte:
Technisch
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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany
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88212 Ravensburg Email: Adresse
Ansprechpartner:   Homepage: Homepage
 
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Branche: Pharma
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Einstiegsposition

 
 
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