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Stadt Ulm

 
 

Schulsekretär/-in im Humboldt-Gymnasium

 ID-NR.: 79954
 zuletzt aktualisiert: 19.11.2020 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Teilzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für das Humboldt-Gymnasium zum 01.02.2021

eine/-n Schulsekretär/-in

in Teilzeit mit 75,64 % (29,5 Wochenstunden).

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung, die Koordinierung und Pflege der Schülerdaten/-Termine, Statistiken, Verwaltung des Schuletats, Bearbeitung von Befreiungsanträgen, Kommunikation (E-Mail).

Schulsekretär/-in im Humboldt-Gymnasium

89073 Ulm

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler, Lehrer, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner aus der Wirtschaft, Universität etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor. Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf setzen wir die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen voraus. Als Schulsekretär/-in benötigen Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit. Als Sachbearbeiter/-in an unserer Schule handeln Sie weitgehend eigenverantwortlich, sind aber auch zur Zusammenarbeit im Team bereit.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

  • Identifikation mit unserer Schule und dem Konzept
  • auf die Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Personal-/Schülerdaten)
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus (Vormittags an 4 Wochentagen)
  • ausgezeichnete Fachkenntnisse
  • sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Hoffmann, Tel.: 0731/161-3660, gerne zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm in unserer Personalimagebroschüre unter „Arbeiten bei der Stadtverwaltung Ulm“.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 08.12.2020. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

Stadt Ulm Telefon: 0731/161-2199
Donaustraße 5 Telefax: 
89073 Ulm Email: keine Angaben
Ansprechpartner:  Homepage: Homepage
 
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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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