Teamassistenz (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Teamassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
• Übernahme der täglichen Doings in unserem Sekretariat
• Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
• Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Womit Sie uns überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Excel
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Online unter der Kennziffer JU30-57629-UL bei Frau Carina Remus. Das nächste Level wartet auf Sie!